Backup e archiviazione email: che differenza c’è

Alessio Cecchi

18/01/2016

Illustrazione di un’auto in stile DeLorean carica di email e documenti, con la scritta “Back to the Backup” a simboleggiare il concetto di backup e sicurezza della posta elettronica

Backup e archiviazione email: che differenza c’è (e quale scegliere per proteggere le tue email)

Le email aziendali contengono spesso documenti critici: conferme d’ordine, fatture, contratti., m cosa succede se un messaggio importante viene cancellato per errore?

Per evitarlo, hai due strade: backup o archiviazione. Sembrano simili, ma sono molto diverse. Vediamo perché.

Cos’è il backup delle email

Un backup salva una copia dello stato della casella email in un dato momento.
Serve per ripristinare la casella in caso di problemi tecnici o errori umani, ma ha dei limiti:

Se il backup è giornaliero e cancelli una email alle 18:00, perderai tutto ciò che è arrivato dopo l’ultimo salvataggio.
Se il backup è settimanale, rischi di perdere intere conversazioni.
I backup hanno uno storico limitato (es. 14 giorni).
Il recupero richiede tempo e spesso l’intervento di un tecnico.

Con Qboxmail puoi usare Mail Time Machine, un backup automatico e trasparente, incluso in ogni casella email. Ti permette di recuperare facilmente messaggi eliminati per errore fino a 15 giorni prima, direttamente dal Pannello.

Cos’è l’archiviazione delle email

Un archivio email (journaling) salva ogni messaggio ricevuto e inviato in tempo reale, indipendentemente da modifiche o cancellazioni.

A differenza del backup:

L’archiviazione è istantanea e continua.
Ogni utente può cercare e recuperare da solo i messaggi persi.
Lo storico può coprire anche 10 anni.
L’accesso all’archivio avviene in sola lettura, a garanzia di integrità legale.

Archivio Email è un servizio opzionale, perfetto per chi ha esigenze di compliance, audit o conservazione prolungata.

Occorrono sia il backup che l’archiviazione?

Sì. Le due soluzioni non si escludono ma si completano.
Il backup (Mail Time Machine) è utile per ripristinare lo stato della casella in caso di problemi. Archivio email è pensato per garantire la tracciabilità e il recupero storico completo.

Vuoi proteggere tutte le tue email?

Con Qboxmail puoi farlo.
Scopri le nostre soluzioni di backup e archiviazione e metti al sicuro le email della tua azienda, per sempre.

img src="emotet.webp" alt="Illustrazione di un laptop con schermo rosso su cui compare la scritta “EMOTET”, un’icona di cavallo nero in stile scacchiera sul bordo, un fumetto con teschio e ossa incrociate, e uno sfondo di codice binario.

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NIS 2: nuova scadenza al 31 luglio

Illustrazione di una mano che regge uno smartphone con un segno di spunta verde, davanti a un laptop con campo password e icona di scudo. Intorno, icone che rappresentano email, impronta digitale, chat, identificazione utente e chiavetta USB.