GDPR

Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati per i servizi di Email Hosting offerti da Qboxmail Srl

Il nuovo regolamento generale sulla protezione dei dati

Il 25 Maggio 2018 entrerà in vigore il nuovo regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, General Data Protection Regulation), un regolamento con il quale la Commissione europea intende uniformare la protezione dei dati personali dei cittadini dell’Unione Europea.

Il regolamento si applica a tutte le aziende che trattano dati di cittadini europei, anche se queste non hanno sede all’interno dell’Unione. Per questo motivo è importante affidarsi ad un fornitore di servizi che stia applicando correttamente le prescrizioni previste dalla nuova normativa (Regolamento UE 2016/679).

GDPR di Qboxmail

Qboxmail ed il GDPR

Già da mesi Qboxmail ha intrapreso un percorso di analisi ed adeguamento, dove necessario, dei propri sistemi informativi, di procedure, di sensibilizzazione e formazione del personale, al fine di garantire ai propri clienti ed utenti l’applicazione di tutte le prescrizioni che il regolamento prevede.

Qboxmail garantisce ai propri Clienti ed Utenti la corretta applicazione delle disposizioni del GDPR per i servizi di Email Hosting.

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Data protection by default and by design

Da sempre i nostri software sono stati progettati e realizzati seguendo il concetto “Data protection by default and by design”.

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Integrità e sicurezza dei dati

Utilizziamo la cifratura dei dati per i quali riteniamo di dover garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio di una loro perdita o furto. E’ inoltre attiva una procedura per firmare digitalmente i file di log e dare loro data certa in conformità alla normativa Italiana.

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Nuova Informativa Privacy

Verrà predisposta entro la data di entrata in vigore del GDPR una nuova informativa privacy conforme alle nuove direttive.

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Conservazione Log a norma di legge

Ci facciamo carico di conservare i log a norma di legge per il periodo prescritto dalla normativa Italiana.

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Esportazione dei dati

Le funzionalità POP ed IMAP consentono agli amministratori di esportare i dati dei clienti in qualsiasi momento nel periodo di validità del contratto. I log degli accessi e gli audit log possono essere esportati come CSV.

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Eliminazione dei dati

I clienti possono eliminare i propri dati in qualsiasi momento. Quando viene inviata una richiesta di eliminazione definitiva (come la cancellazione di un Account Email), il dato verrà rimosso da qualsiasi sistema entro un massimo di 45 giorni, salvo diversi obblighi normativi.

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Riservatezza dei dati

Rendiamo disponibile da sempre la crittografia per proteggere i dati in transito. Tutti i servizi Webmail, POP, IMAP, SMTP sono accessibili in maniera predefinita tramite SSL/TLS.

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Gestione delle vulnerabilità

Per rilevare eventuali vulnerabilità software, utilizziamo strumenti sviluppati internamente, oltre a test periodici per verificare possibili violazioni.

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Registro dei Trattamenti

Verrà predisposto il “Registro dei Trattamenti”, ovvero un registro delle attività di trattamento svolte, a disposizione dell’autorità di controllo.

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Documenti di Valutazione di Impatto nel trattamento dei Dati (DPIA)

Verrà predisposto un documento dove per ogni trattamento eseguito verranno analizzati i dati trattati, i rischi che potenzialmente da esso derivano e definite le precauzioni necessarie a minimizzare il rischio.

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Formazione del personale

Tutti i collaboratori di Qboxmail hanno seguito dei percorsi di formazione interni relativi alle prescrizioni del GDPR e sono costantemente aggiornati e sensibiliazzazione sui temi della sicurezza e riservatezza dei dati che trattiamo.

Cosa devono fare i clienti di Qboxmail

Questa sezione è in via di definizione. Verrà aggiornata in base alle linee guida che rilascerà il garante della Privacy.

  • consultare un avvocato per ottenere consigli legali relativi alla propria azienda
  • comunicare agli utenti che il responsabile del trattamento dati è Qboxmail Srl

 

 

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