I costi nascosti di un Mail Server Dedicato

Molte aziende ICT gestiscono ancora un mail server dedicato per offrire il servizio email ai propri clienti.
All’apparenza è una soluzione conveniente: costo fisso, numero illimitato di caselle, controllo totale.
Ma è davvero così? In realtà, un mail server dedicato ha costi nascosti che spesso superano il valore reale del servizio offerto.
Vediamoli nel dettaglio.

Aggiornamenti, patch e manutenzione continua

Un mail server va mantenuto:

• sistema operativo da aggiornare
• webmail da rendere compatibile con browser moderni
• protocolli di sicurezza da aggiornare (TLS, cifratura, antispam)

Ogni ritardo diventa un rischio: sicurezza compromessa, incompatibilità con dispositivi e perdita di affidabilità.

Costi di personale tecnico

Chi si occupa della manutenzione, dei log, della risoluzione dei problemi?
Anche se hai un sistemista interno, il tempo dedicato al mail server è tempo sottratto ad attività più strategiche, e ogni ora costa.

Infrastruttura obsoleta = servizio obsoleto

Se la tua webmail è ferma al 2012, se non offri la sincronizzazione con calendari e contatti su iPhone o Android, se non hai un backup con recupero puntuale…
…stai offrendo ai tuoi clienti un servizio superato e fragile.

Deliverability bassa e rischio blacklist

Un mail server gestito in autonomia richiede attenzione costante:

• IP monitorati
• configurazioni DNS precise
• log di invio sempre sotto controllo
• Basta un sito web compromesso sullo stesso server o un’email con contenuti ambigui per finire in blacklist, danneggiando tutti i clienti

Nessuna scalabilità (e sprechi assicurati)

Un server fisico ha un costo fisso, a prescindere dalle caselle effettivamente attive.
Se i volumi cambiano nel tempo, stai pagando per risorse inutilizzate, oppure soffri rallentamenti e limiti.

Con Qboxmail elimini questi costi nascosti

Scegliere Qboxmail ti permette di uscire da una gestione complessa, costosa e ormai poco sostenibile, senza sacrificare qualità e controllo sul servizio offerto ai tuoi clienti.
Paghi solo le caselle effettivamente attive, senza costi fissi né sprechi. Se un cliente chiude, smetti di pagare. Se ne attivi uno nuovo, bastano pochi clic. Il modello si adatta perfettamente alle esigenze reali del tuo business, anche in crescita.
Non devi più preoccuparti di aggiornamenti, patch, nuove funzionalità o requisiti normativi. L’infrastruttura è sempre aggiornata, sicura e conforme al GDPR.

I tuoi clienti avranno una webmail moderna, funzionale, con backup integrato, sincronizzazione di calendari e contatti, e un’esperienza d’uso all’altezza delle aspettative. E tu avrai a disposizione strumenti evoluti per gestire facilmente tutto: utenti, domini, limiti di invio e policy di sicurezza.

Vuoi dire addio al tuo mail server?

Con Qboxmail puoi migrare facilmente tutte le caselle, con il supporto del nostro team tecnico.
Scopri come → https://www.qboxmail.it/caratteristiche/importazioni-migrazioni/