Caselle email da 100 GB e oltre: gestire lo spazio in modo intelligente

Nel passaggio dai vecchi sistemi POP3 a 56 K alle moderne piattaforme cloud, il concetto di “capienza” ha perso d’importanza rispetto alla capacità di gestire lo storage in maniera flessibile e sicura. Oggi non basta offrire una mailbox di grandi dimensioni: è fondamentale applicare regole di archiviazione automatica, rispettare normative di conservazione a lungo termine e garantire ricerche rapide anche tra i messaggi “freddi”.

Le aziende devono poter spostare automaticamente i messaggi più datati in archivi a bassa intensità di accesso, mantenendo però la possibilità di recuperarli in pochi secondi quando servono per ragioni legali e operative. Allo stesso tempo, ogni comunicazione va protetta secondo GDPR e ISO 27001, con crittografia dei dati sia in transito sia a riposo. Infine, la capacità di interrogare l’intero archivio via API o motori di ricerca full-text trasforma l’email in uno strumento di knowledge management, non soltanto in un sistema di invio e ricezione.

Come Qboxmail ottimizza lo spazio

Con Qboxmail lo spazio extra si applica solo alle caselle che ne hanno davvero bisogno, evitando costi fissi su tutto il dominio.
Le policy di auto-archiviazione si configurano in pochi clic, definendo condizioni basate su intervalli temporali, mittente o dimensione dei messaggi. La dashboard di storage mostra in tempo reale l’occupazione di ogni mailbox e invia una notifica quando si superano soglie critiche. Inoltre, l’integrazione con strumenti di e-discovery agevola l’esportazione di dati per audit o contenziosi, senza procedure manuali.

Grazie a questo approccio “a consumo”, una casella da 100 GB non diventa un ingombro ma un’opportunità per distribuire in modo mirato risorse e ridurre i costi operativi. Le aziende possono così gestire al meglio i reparti legale e finanziario, che spesso lavorano con allegati di grandi dimensioni, senza penalizzare il personale che non richiede spazi extra.e.

Attivazione semplice e guidata

L’attivazione delle caselle da 100Gb avviene tramite il Pannello di Controllo di Qboxmail seguendo questi semplici passi:

1. Accedi al Pannello di Controllo e clicca su Domini
2. Clicca sul nome del dominio e poi su Impostazioni -> Generali
3. Assicurati che il dominio abbia il piano Enterprise
4. Assicurati che i limiti del dominio ti permettano di attivare le tue caselle da 100 GB
5. Salva le impostazioni
6. Adesso puoi attivare sulla casella desiderata la quota da 100 GB

Se hai bisogno di maggior supporto, consulta la video guida dedicata.

Adesso non resta che effettuare il free trial di 30 giorni e valutare offerta e piani di Qboxmail