Come passare da Microsoft 365 a Qboxmail

Come pianificare la migrazione delle email

Microsoft 365 rappresenta una delle piattaforme più diffuse per la gestione delle email aziendali ma, in alcuni contesti operativi, aziende e partner decidono di trasferire le caselle verso un’altra infrastruttura.
Questo accade, ad esempio, quando si preferisce gestire direttamente il servizio email oppure integrare la gestione delle caselle nella propria infrastruttura tecnica.

Questo tipo di migrazione consente di trasferire i messaggi dalle caselle Microsoft 365 verso Qboxmail, mantenendo lo storico delle comunicazioni.

Se stai pianificando una migrazione da Microsoft 365, è importante conoscere alcune caratteristiche specifiche della piattaforma.
Tra queste rientra il sistema di autenticazione utilizzato per l’accesso agli account. Se gli account utilizzano OAuth2, la migrazione richiede un passaggio preliminare: la creazione di una App Registration necessaria per autorizzare l’accesso ai dati delle caselle durante il trasferimento verso Qboxmail.

Preparazione della migrazione

La procedura si applica agli account Microsoft 365 protetti tramite autenticazione OAuth2.
Microsoft 365 richiede questo metodo di autenticazione per autorizzare l’accesso ai dati delle caselle da parte di applicazioni esterne. Per questo motivo, prima di avviare la migrazione, devi creare una App Registration nell’ambiente Microsoft.
La App Registration consente di generare un token OAuth2 che la procedura di migrazione utilizza per accedere agli account su Microsoft 365 ed eseguire il trasferimento dei messaggi verso Qboxmail.

Una volta completata questa operazione sarà possibile contattare il supporto tecnico Qboxmail, fornendo il file CSV utilizzato per la migrazione delle caselle.
Nel file CSV devono essere presenti due campi aggiuntivi relativi all’App Registration:

client_ID → Application (client) ID associato all’App Registration creata
client_secret → valore del client secret

La struttura del file CSV sarà quindi la seguente:
email@locale;imap-server-remoto;email@remota;pwdremota;client_ID;client_secret

Documentazione tecnica

Per una guida completa alla configurazione della migrazione da Microsoft 365 puoi consultare la documentazione ufficiale Qboxmail:
https://docs.qboxmail.com/it/panel/importazioni-migrazioni/migrazioni#migrare-da-ms365

La documentazione include tutti i passaggi tecnici necessari. In particolare spiega come creare la App Registration e come preparare correttamente il file CSV richiesto per la migrazione delle caselle.

Pianificare il passaggio

Per gestire correttamente la migrazione è utile analizzare in anticipo il numero di caselle coinvolte, il volume dei dati e la configurazione degli account.
Questa attività ti permette di organizzare il trasferimento in modo ordinato, mantenere la continuità del servizio e ridurre l’impatto operativo per utenti e amministratori.

Prova Qboxmail gratuitamente

Se stai valutando la migrazione delle email da Microsoft 365, puoi testare direttamente la piattaforma Qboxmail con una prova gratuita di 30 giorni, senza alcun impegno.