MFA, 2FA e sicurezza email: proteggi gli account aziendali

Senza l’autenticazione MFA, ogni casella rappresenta un potenziale punto d’ingresso per chi attacca.
Non è un’esagerazione: la maggior parte delle violazioni, dei ransomware e dei furti di credenziali inizia proprio dalla posta elettronica.

Che tu gestisca decine di account per clienti diversi o una sola infrastruttura aziendale, proteggere l’accesso con MFA non è un’opzione: è una necessità.

Una volta ottenuto l’accesso alla casella email, l’attaccante può:

• inviare spam o malware fingendosi il vero mittente
• leggere messaggi riservati, ordini, contratti, password, dati dei clienti
• reimpostare altre credenziali (pensa a quanti servizi usano l’email per il recupero password)
• oppure, se l’account è amministrativo, manipolare l’infrastruttura: aggiungere caselle, cambiare regole, disattivare antivirus o archivi

MFA e 2FA: cosa sono e perché attivarle subito

L’autenticazione a più fattori (Multi-Factor Authentication, MFA) serve a verificare l’identità dell’utente in modo più sicuro rispetto alla sola password.

MFA vs 2FA: qual è la differenza?

• 2FA (Two-Factor Authentication) significa usare esattamente due fattori di autenticazione per accedere a un servizio.
• MFA (Multi-Factor Authentication) è più generico: prevede due o più fattori di autenticazione. Quindi include la 2FA, ma può andare oltre (es. password + OTP + impronta digitale).

I fattori possono appartenere quindi a categorie diverse:
Qualcosa che sai → password, PIN
Qualcosa che hai → smartphone, token OTP
Qualcosa che sei → impronta, volto, riconoscimento biometrico

Attivare la MFA per gli account aziendali è uno degli standard minimi di sicurezza

Qboxmail implementa la 2FA richiedendo:
-Password (fattore 1: qualcosa che sai)
-Codice OTP (fattore 2: qualcosa che hai)

È il metodo più sicuro e accessibile per proteggere gli account email.

Le minacce reali: phishing, credential stuffing, furti di identità

Non servono tecniche sofisticate per compromettere un account email: basta una sola password.
Molti utenti riutilizzano le stesse credenziali su più servizi (email, social, portali).
Quando uno di questi servizi subisce una violazione, le credenziali finiscono online: in vendita sul dark web o disponibili in database pubblici.
Il rischio si chiama credential stuffing: un attacco automatico in cui dei bot testano quelle stesse credenziali rubate su altri servizi.
Lo fanno in silenzio, a velocità altissima, senza che l’utente se ne accorga.

Esempio pratico

Un dipendente usa la stessa password per un social network e per la webmail aziendale.
Il social è stato violato in passato.
La password è finita online.
Un attaccante l’ha usata per accedere alla casella email aziendale.
Ci è riuscito.

Risultato?

• Email aziendali lette e scaricate
• Possibili truffe con finti bonifici o ordini fasulli
• Accesso ad altri sistemi collegati via email (es. area clienti, CRM, portali fornitori)

La MFA fa la differenza

Anche se la password viene compromessa, senza il secondo fattore l’accesso rimane bloccato.
Per questo, attivare la MFA o la 2FA è la prima linea di difesa reale contro il furto d’identità.

Non sono opzioni “nice to have”, ma misure di sicurezza a protezione dei propri account.
Consigliamo di applicarla sempre, in tutti quei contesti in cui si accede a dati aziendali riservati, o informazioni personali.

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