Lavora con noi

Entra a far parte del nostro Team, dove il talento incontra la tecnologia

Qboxmail Srl, oggi parte del Gruppo Vianova, nasce nel 2016 da un'idea di Alessio Cecchi, attuale CEO ed inguaribile sistemista nerd. Siamo un provider di servizi email erogati in modalità SaaS, il che significa che ci occupiamo di fornire ai nostri clienti una piattaforma semplice, affidabile e sicura per la gestione e la sicurezza delle email, calendari e contatti aziendali. Gestiamo in autonomia la nostra infrastruttura Cloud, progettiamo e sviluppiamo internamente tutti i componenti software della nostra suite.

Qboxmail offre i propri servizi di Email Hosting, Email Delivery e Security a più di 50.000 aziende in Italia e nel mondo. La nostra ambizione è quella di diventare un'azienda leader a livello globale nella gestione di servizi email per le aziende.

Dato che i progetti sono tanti e le idee ancora di più, siamo sempre alla ricerca di persone da inserire nel nostro fantastico, simpaticissimo ed eccezionale team!

La nostra filosofia

Le persone sono la colonna portante della nostra azienda. Crediamo fermamente che il successo della nostra missione dipenda dal benessere e dalla felicità delle persone che lavorano con noi. Per questo motivo, ci impegniamo ogni giorno per creare e mantenere un ambiente di lavoro piacevole, rispettoso, divertente e stimolante, dove ogni individuo si senta valorizzato e apprezzato.

Quando siamo sereni e troviamo un sano equilibrio tra vita lavorativa e vita privata, diventiamo più felici e soddisfatti. È proprio questa felicità che ci permette di raggiungere grandi traguardi insieme.

Cosa ci aspettiamo da te

Ogni giorno ci troviamo ad affrontare nuove, complesse ed emozionanti sfide. Ci aspettiamo che chi decide di candidarsi e lavorare in Qboxmail creda nella nostra missione dando pieno supporto alla sua realizzazione con impegno, motivazione e determinazione, mettendosi in gioco per migliorare le proprie competenza e capacità, giorno dopo giorno.

Lavoro ibrido

Qboxmail offre per la maggior parte dei ruoli un modello di lavoro ibrido che prevede 3 giorni in ufficio, per un'efficace collaborazione di persona, e 2 giorni a tua scelta tra la sede Qboxmail o il tuo spazio di lavoro domestico, assicurandoti di avere ugualmente i vantaggi e le comodità in entrambi i luoghi.

Come candidarsi

Compila il form in fondo alla pagina selezionando la posizione per la quale intendi proporti. Se il tuo profilo non corrisponde a nessuna posizione aperta al momento, puoi comunque inviarci la tua candidatura attraverso il form sottostante: visualizzeremo il tuo curriculum che terremo in considerazione per opportunità future.

Il nostro Processo di selezione

Una volta inviata la tua candidatura riceverai un'email automatica con alcune domande a cui ti chiediamo di rispondere. In base al tuo CV ed alle risposte che darai alla email automatica, se riterremo il tuo profilo in linea con quello che stiamo cercando, fisseremo una rapida intervista telefonica. Seguirà un primo colloquio in video chiamata o in presenza, con il Responsabile del reparto HR, nel quale ti spiegheremo cosa facciamo e cosa andrà a fare la figura da inserire in azienda. Infine fisseremo un secondo colloquio con il Responsabile del reparto per valutare nello specifico le conoscenze e le capacità, con eventualmente un test pratico. Superate con successo tutte le precedenti fasi ci sarà il colloquio con il nostro CEO dove ti presenteremo la nostra proposta.

Posizioni aperte

Sales & Business Development (Tech SaaS)

Qboxmail aiuta ISP, Telco, Web Agency, Hosting Provider, Web Site Builder e System Integrator in Italia ed Europa ad offrire un servizio di gestione  delle email aziendali in Cloud di livello professionale ai loro clienti. Qboxmail progetta e sviluppa in autonomia i propri servizi e gestisce una propria infrastruttura per offrire un servizio di qualità elevata ai propri clienti.

In qualità di Sales Development Representative per il mercato Italiano ed Europeo, il tuo obiettivo principale sarà di identificare ed entrare in contatto con i responsabili di piccole e medie imprese ( nei settori ISP, Telco, Web Agency, Hosting Provider, Web Site Builder, System Integrator) per presentare la nostra soluzione e aiutarle a vincere le sfide e risolvere i problemi legati alla gestione delle email dei loro clienti per continuare a competere sul mercato. Una volta definiti i tuoi obbiettivi insieme al tuo responsabile ti occuperai di individuare le aziende in target ed entrare in contatto con i rispettivi decisori mediante chiamate cold call, email e LinkedIn. Nel primo periodo di lavoro farai esperienza contattando gli attuali clienti per familiarizzare con la terminologia tecnica ed i servizi di Qboxmail, per poi dedicarti a sviluppare nuovi contatti con aziende e fissare dei video meeting con loro.

Come parte di questo ruolo, apprenderai di più sul nostro prodotto e sulle priorità dei clienti in modo da poterli aiutare efficacemente e guidare il loro processo di adozione del nostro servizio.

Requisiti minimi

  • Ottimo inglese parlato e scritto
  • Da 1 a 5 anni di esperienza nelle vendite, meglio se in ambito B2B e SaaS
  • Buona (a tendere ottima) conoscenza di Excel e Power Point
  • Persone esperte di tecnologia, curiose e motivate: ami vendere e aiutare i clienti a risolvere i loro problemi. Sei umile ed intelligente, non ti fermi davanti ai problemi ma li risolvi, conosci i tuoi limiti e lavori per superarli
  • Meglio se hai già svolto un lavoro simile e vuoi farlo di nuovo per imparare molto di più, aumentare il tuo stipendio ed essere promosso a un ruolo di Account Executive in futuro
  • Vogliamo vedere candidati motivati ​​e determinati: trova il modo di proporci le tue idee in modo da essere contattato per un primo appuntamento

Cosa apprezziamo

  • Interesse per un approccio data-driven alle vendite (svolgi analisi proattive dei dati)
  • Passione per il mondo tecnologico e desiderio di approfondirlo
  • Proattività, spirito critico e capacità di problem solving nell’individuare, proporre e realizzare miglioramenti

Cosa andrai a fare

  • Generazione di lead e ricerca di potenziali clienti: identificherai e qualificherai potenziali clienti attraverso strategie di ricerca, networking e contatto, prendendo di mira i principali decisori all’interno delle potenziali organizzazioni
  • Contatto mirato: svilupperai ed eseguirai campagne di contatto telefonico personalizzate per contattare potenziali clienti, inoltre sfrutterai email, social media e incontri di persona per avviare conversazioni e suscitare interesse
  • Qualifica del prospect: dovrai identificare la tipologia di cliente, comprendere le sue necessità e definire il potenziale valore dell’opportunità
  • Demo dei nostri servizi: fisserai delle demo con i clienti per l’Account Executive, preparerai e farai presentazioni e demo dei prodotti su misura per il potenziale cliente, evidenziando il valore dei nostri servizi per lui
  • Gestione della pipeline di contatto: svilupperai e gestirai un processo di contatto efficace, assicurando un flusso costante di lead qualificati, opportunità ed appuntamenti al fine di raggiungere gli obiettivi di acquisizione clienti
  • CRM, analisi e reportistica: terrai traccia di tutte le attività di vendita, le opportunità e le interazioni con i clienti nel CRM, fornendo aggiornamenti regolari sull’avanzamento delle acquisizioni al tuo responsabile, svolgerai analisi per un approcio data-driven alla gestione delle vendite
  • Partecipazione a fiere di settore: parteciperai a fiere ed eventi di settore in Italia ed Europa per entrare in contatto con nuovi e potenziali clienti

Inoltre, collaborerai con il nostro Founder e l’Account Executive per definire una strategia di individuazione e contatto, così da raggiungere i risultati e le sfide definite. Prenoterai gli appuntamenti fra i potenziali clienti e gli Account Executive e collaborerai con loro per finalizzare l’adozione del servizio da parte dei clienti.

Cosa offriamo

  • Un contesto in crescita: Qboxmail è una PMI in evoluzione dove il contributo di ogni persona ha un impatto reale sul lavoro del team e sull’azienda.
  • Spazio per iniziativa, autonomia e responsabilità: non cerchiamo esecutori, ma persone che abbiano voglia di capire, proporre e migliorare. Le idee vengono ascoltate e, quando valide, messe in pratica.
  • Confronto diretto e continuo con il responsabile di reparto, l’amministratore e i colleghi di altri team con competenze trasversali.
  • Ambiente lavorativo stimolante: la nostra settimana lavorativa è di 40 ore dal lunedì al venerdì e salvo qualche raro caso eccezionale, non ti chiederemo di rimanere oltre l’orario di lavoro. Il tempo libero per noi è importante e per regolamento interno non permettiamo accumuli di ferie o permessi, in pratica ti obblighiamo a prendere le ferie per riposarti! In cambio, ci aspettiamo motivazione, impegno e orientamento ai risultati: un ambiente positivo si mantiene solo se ciascuno contribuisce con serietà e responsabilità. Se ognuno fa la propria parte, il lavoro rimane sostenibile e gratificante per tutti.
  • Lavoro ibrido: la nostra sede di lavoro è a Prato. Dopo un periodo iniziale in presenza in azienda, potrai lavorare da casa per 2 giorni alla settimana.
  • Buoni pasto
  • Welfare annuale
  • Premi annuali in base ai risultati
  • Contratto CCNL Commercio (14 mensilità; assistenza sanitaria Fondo EST)

Sede di lavoro: Prato

RAL: 25.000€ – 32.000€ + OTE da definire

Accounting Specialist

Qboxmail è alla ricerca di una Accounting Specialist da inserire nel reaprto amministrativo.

La persona affiancherà la Responsabile nelle attività amministrative e nelle attivtà di compliance aziendale, contribuendo a rendere i processi interni più strutturati, efficienti e sostenibili nel tempo.

Requisiti minimi

  • laurea triennale in Scienze Economiche

  • esperienza di almeno 1 anni in ambito amministrativo o contabile presso studi professionali o PMI

  • conoscenza dei principali processi di amministrazione (ciclo attivo e passivo, prima nota, gestione fornitori e clienti ecc.) e controllo

  • interesse e sensibilità verso la normativa vigente, in particolare per gli aspetti di compliance con focus sulla Privacy

  • competenza e passione nell’ulilizzo della suite Office (in particolare Excel)

  • capacità di lavorare in modo organizzato, strutturato e autonomo

Cosa apprezziamo

  • interesse e attitudine per attività che richiedono sia analisi numerica, sia gestione documentale

  • proattività, precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio

  • conoscenza dei principi di privacy e GDPR

  • conoscenza di standard di certificazione e sistemi di gestione (ISO)

  • buona conoscenza della lingua inglese

Cosa andrai a fare

Sarai una figura chiave nel garantire ordine, continuità e presidio dei processi amministrativi e di compliance dell’azienda.

Sul fronte Amministrativo, affiancherai la Responsabile occupandoti di:

  • predisposizione e aggiornamento di file di analisi economico-finanziari

  • reporting periodico verso la capogruppo

  • gestione amministrativa di clienti e fornitori

Lavorerai a stretto contatto con la responsabile in un rapporto di confronto e collaborazione continua, supportandola nella gestione operativa e contribuendo all’organizzazione e al miglioramento dei processi amministrativi, con un progressivo aumento dell’autonomia.

Sul fronte Compliance, affiancherai la responsabile con crescenti prospettive di autonomia in base ai risultati conseguiti, per gestire in modo continuativo:

  • modello di compliance privacy dell’azienda

  • certificazioni ISO e affini (rilascio o rinnovo delle stesse)

  • NIS2

Coordinerai operativamente i consulenti esterni, creerai e manterrai aggiornate procedure e policy interne e monitorerai scadenze e adempimenti, con l’obiettivo di costruire un sistema strutturato e sostenibile, in linea con le tempistiche previste dalla normativa.

In Qboxmail troverai un ambiente concreto e collaborativo, in cui potrai crescere professionalmente, acquisire responsabilità reali e contribuire in modo attivo al miglioramento dell’organizzazione aziendale.

Cosa offriamo

  • Un contesto in crescita: Qboxmail è una PMI in evoluzione dove il contributo di ogni persona ha un impatto reale sul lavoro del team e sull’azienda.

  • Spazio per iniziativa, autonomia e responsabilità: non cerchiamo esecutori, ma persone che abbiano voglia di comprendere, proporre e migliorare. Le idee vengono ascoltate e, quando valide, trasformate in azioni.

  • Confronto e collaborazione: con la Responsabile di reparto, l’Amministratore e i colleghi di altri team, del Gruppo e consulenti esterni.

  • Ambiente lavorativo stimolante: la nostra settimana lavorativa è di 40 ore dal lunedì al venerdì e salvo qualche raro caso eccezionale, non ti chiederemo di rimanere oltre l’orario di lavoro. Il tempo libero per noi è importante e per regolamento interno non permettiamo accumuli di ferie o permessi, in pratica ti obblighiamo a prendere le ferie per riposarti! In cambio, ci aspettiamo motivazione, impegno e orientamento ai risultati: un ambiente positivo si mantiene solo se ciascuno contribuisce con serietà e responsabilità. Se ognuno fa la propria parte, il lavoro rimane sostenibile e gratificante per tutti.

  • Lavoro ibrido: la nostra sede di lavoro è a Prato (PO) vicino Firenze. Dopo un periodo iniziale in presenza in azienda, potrai lavorare da casa per 2 giorni alla settimana.

  • Buoni pasto

  • Welfare annuale

  • Premi annuali in base ai risultati

  • Contratto CCNL Commercio (14 mensilità; assistenza sanitaria Fondo EST)

Sede di lavoro: Prato

RAL: 24.000 – 30.000€

Digital Marketing Specialist (SEO & Content)

Qboxmail, azienda SaaS specializzata in servizi di Email Hosting ed Email Security, è alla ricerca di un/una Digital Marketing Specialist (SEO & Content) da inserire nel reparto Marketing.

La figura sarà responsabile della creazione e ottimizzazione di contenuti SEO per il sito web, il blog ed i canali social, della gestione delle attività di Marketing Automation finalizzate alla conversione dei lead e dell’analisi e miglioramento delle performance tramite strumenti come Google Analytics e Search Console.

Requisiti

  • Almeno 2 anni di esperienza in ruolo analogo (preferibilmente in aziende B2B SaaS)
  • Esperienza nella creazione e pubblicazione di contenuti SEO (articoli, landing page, documentazione)
  • Buona padronanza di:
    • Google Analytics e Google Search Console
    • Email marketing (A/B test, workflow, segmentazione)
    • SEO e ottimizzazione dei contenuti
  • Capacità di scrivere contenuti chiari, accurati e ben strutturati per sito web, blog e documentazione tecnica
  • Capacità di utilizzare strumenti di Intelligenza Artificiale per supportare la produzione e ottimizzazione dei contenuti
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint)
  • Madrelingua italiana, ottima conoscenza della lingua inglese

Cosa apprezziamo

  • Approccio data-driven: capacità di analizzare dati e metriche per prendere decisioni e migliorare i contenuti
  • Interesse concreto per il mondo tecnologico (email, cloud, infrastrutture) e volontà di approfondire tematiche tecniche
  • Capacità di apprendere rapidamente concetti tecnici e tradurli in contenuti chiari ed efficaci
  • Esperienza, o forte interesse, nella creazione di contenuti video (tutorial, contenuti tecnici)
  • Proattività e spirito critico: capacità di individuare miglioramenti e portarli avanti in autonomia

Cosa andrai a fare

Lavorerai alla valorizzazione di prodotti SaaS utilizzati da aziende a livello globale, con un impatto diretto sulla crescita del business.

Attività iniziali
Nel primo periodo sarai coinvolto/a in modo significativo nella produzione di contenuti, con l’obiettivo di acquisire una conoscenza approfondita dei prodotti e dei servizi Qboxmail.

  • Creazione di contenuti editoriali (articoli di blog, newsletter, case study)
  • Supporto alla produzione di contenuti per i social media
  • Collaborazione con il team per la definizione dei contenuti

Evoluzione del ruolo
Parallelamente, e in modo progressivo, il ruolo evolverà verso attività più tecniche e strutturate:

  • Manutenzione e aggiornamento del sito web (WordPress)
  • Analisi delle performance (Google Analytics, Search Console)
  • Gestione di attività di email marketing (workflow, segmentazione, A/B test)
  • Ottimizzazione SEO dei contenuti e delle pagine esistenti
  • Creazione di contenuti per canali strutturati (pagine del sito, documentazione tecnica, brochure)

Nel tempo, è previsto un coinvolgimento crescente anche in:

  • Produzione di video tutorial e contenuti tecnici
  • Attività di marketing più avanzate e strutturate

Cosa offriamo

Qboxmail è una PMI in evoluzione, dove il contributo di ogni persona ha un impatto reale sul prodotto, sul team e sull’azienda.

Autonomia e responsabilità reali: Non cerchiamo esecutori, ma persone che vogliano capire, proporre e migliorare. Le idee vengono ascoltate e, quando valide, messe in pratica.

Confronto diretto e trasversale: Lavorerai a stretto contatto con il responsabile di reparto, il CEO e i colleghi dei team tecnici e commerciali.

Un ambiente di lavoro stimolante: La settimana lavorativa è di 40 ore (lunedì–venerdì) e, salvo rari casi eccezionali, non è richiesto lavorare oltre l’orario. Crediamo che il tempo libero sia fondamentale: per questo incoraggiamo attivamente l’utilizzo di ferie e permessi, evitando accumuli nel tempo.
In cambio, ci aspettiamo serietà, responsabilità e orientamento ai risultati: un ambiente positivo si mantiene solo se ciascuno contribuisce attivamente.

Modalità di lavoro ibrida: Dopo un primo periodo iniziale in presenza, potrai lavorare da casa fino a 2 giorni a settimana.

Compensation & Benefit

  • Buoni pasto
  • Welfare annuale
  • Premi variabili in base ai risultati
  • Contratto CCNL Commercio (14 mensilità, Fondo EST)

Sede di lavoro: Prato (PO)

RAL: 26.000 – 32.000€

Tecnico Informatico Linux

Qboxmail, azienda SaaS specializzata in servizi di Email Hosting ed Email Security, è alla ricerca di un Tecnico Informatico Linux da inserire nel team del supporto tecnico.

La posizione è aperta sia a candidati con una prima esperienza lavorativa (1 – 2 anni), sia a candidati neo diplomati/laureati con una buona conoscenza di base di Linux, motivati a intraprendere un percorso professionale in ambito sistemistico e supporto tecnico.

In base al livello di esperienza, prevediamo due possibili percorsi di inserimento:

  • Apprendistato, per candidati che hanno già maturato competenze pratiche e una prima esperienza nel ruolo
  • Stage retribuito (6 mesi), finalizzato all’inserimento in apprendistato, per candidati con una preparazione di base ma senza esperienza lavorativa significativa

Non cerchiamo una figura da supporto tecnico generico, ma una persona interessata a comprendere a fondo il funzionamento dei sistemi email e delle infrastrutture su cui si basano.

Requisiti minimi

  • Conoscenza dei sistemi Linux
  • Conoscenza dei sistemi Windows
  • Conoscenza di client email (Outlook, Thunderbird, Mail)
  • Conoscenza di base dei protocolli di rete (IP, TCP/UDP, DNS)
  • Conoscenza di base dei protocolli email (SMTP, IMAP, POP)
  • Conoscenza base di SQL
  • Buona conoscenza della lingua inglese

Cosa apprezziamo

  • Interesse concreto per il funzionamento dei sistemi email (SMTP, IMAP, POP)
  • Curiosità e voglia di approfondire protocolli e tecnologie (SPF, DKIM, DMARC)
  • Interesse per ambienti Linux e per la gestione di servizi server-side
  • Attitudine al problem solving e alla risoluzione di problematiche tecniche
  • Capacità di apprendere rapidamente e lavorare in autonomia
  • Precisione e attenzione nella gestione delle richieste dei clienti

Costituiscono titolo preferenziale:

  • Conoscenza di Postfix, Dovecot o sistemi antispam open-source
  • Capacità di scripting (Bash o Python)
  • Conoscenze di networking avanzato (routing, firewall)
  • Familiarità con ambienti macOS, iOS, Android

Cosa andrai a fare

Entrerai a far parte del team di supporto tecnico e inizierai un percorso di formazione sui sistemi e servizi di Qboxmail.

Nel primo periodo ti concentrerai sull’acquisizione delle competenze tecniche fondamentali:

  • Studio e comprensione dei protocolli email (SMTP, IMAP, POP)
  • Approfondimento dei sistemi DNS e delle tecnologie SPF, DKIM e DMARC
  • Formazione sui sistemi Linux e sugli strumenti utilizzati internamente

Progressivamente, inizierai a gestire attività operative e di supporto:

  • Gestione delle richieste di assistenza tecnica tramite ticket, email e telefono
  • Supporto ai clienti italiani ed europei nella risoluzione di problematiche tecniche
  • Analisi e troubleshooting di configurazioni email (SMTP, IMAP, DNS, autenticazioni)
  • Monitoraggio dei sistemi e verifica del corretto funzionamento dei servizi

Nel tempo, acquisirai maggiore autonomia su:

  • Gestione e troubleshooting di sistemi email basati su Postfix e Dovecot
  • Utilizzo e gestione di sistemi antispam e sicurezza email
  • Contributo alla creazione e aggiornamento della documentazione tecnica interna e delle procedure

Cerchiamo persone curiose, motivate e con voglia di crescere: se ti interessa capire davvero come funzionano i sistemi email e lavorare su infrastrutture reali, questo è il posto giusto per iniziare.

Cosa offriamo

  • Percorso di crescita strutturato, definito in base all’esperienza:
    • inserimento diretto in apprendistato oppure
    • stage retribuito di 6 mesi finalizzato all’assunzione
  • Formazione continua: lavorerai su sistemi reali, affiancato da un team di sistemisti esperti
  • Un contesto in crescita: Qboxmail è una PMI in evoluzione dove il contributo di ogni persona ha un impatto reale
  • Autonomia e responsabilità: non cerchiamo esecutori, ma persone che vogliano capire, proporre e migliorare
  • Confronto diretto con colleghi tecnici e con il management

Ambiente di lavoro sostenibile:

  • Settimana lavorativa di 40 ore (lunedì–venerdì)
  • Salvo rari casi eccezionali, non è richiesto lavorare oltre l’orario
  • Incentiviamo l’utilizzo di ferie e permessi per mantenere un buon equilibrio tra vita privata e lavoro

Compensation & Benefit:

  • Buoni pasto
  • Welfare annuale
  • Premi variabili in base ai risultati
  • Contratto CCNL Commercio (14 mensilità; Fondo EST)

Sede di lavoro: Prato (PO)

Stage di 6 mesi con rimborso spese tra 600€ e 800€ al mese
Inserimento successivo in apprendistato con RAL 23.000€ – 26.000€

Stage e Tirocini in ambito Tech SaaS

Stiamo cercando giovani neo diplomati o laureati, pieni di energia, talento e desiderosi di mettersi in gioco per entrare nel mondo del lavoro. Se vuoi mettere in pratica i tuoi studi e iniziare un percorso di formazione e crescita all’interno di un azienda tecnologica ed in forte crescita, allora sei nel posto giusto!

Puoi candidarti per svolgere uno stage o tirocinio in Qboxmail in uno dei seguenti reparti:

  • Amministrazione, Finanza, Conformità e Privacy
  • Gestione sistemi informatici (Networking, Cyber security e Sistemi Linux)
  • Sviluppo Software e UX/UI Design
  • SEO, Web e Graphic Designer
  • Vendite e Marketing

Offriamo un percorso di formazione della durata di 6 mesi (con rimborso fra 600€ ed 800€ al mese) finalizzato all’inserimento in azienda con contratto di apprendistato.

Sono richiesti:

  • età fra 18 e 25 anni
  • diploma o laurea in ambito tecnico o economico
  • buona conoscenza della lingua inglese

Sede di lavoro: Prato

Aiutaci a conoscerti meglio: raccontaci chi sei e cosa ti motiva a candidarti.

  • Tipi di file accettati: pdf, doc, docx, Dimensione max del file: 2 MB.
    Aggiungi curriculum *

Utilizziamo i cookie per fornirti una migliore esperienza di navigazione, continuando ne accetti l’utilizzo. Per maggiori informazioni visita la pagina Privacy policy.

Accetta