Offri un servizio email professionale alla tua community

Offrire un servizio di email professionale per community digitali, associazioni e gruppi organizzati richiede una soluzione per il branding e la comunicazione.
È importante fornire strumenti utili, tutelare la privacy degli iscritti e mantenere coerenza nell’immagine del progetto.

Qboxmail ti aiuta a farlo con una piattaforma email professionale, pensata anche per le community.

Branding integrato: caselle email con il tuo dominio per trasformare ogni invio in “volantino” naturale
Autonomia totale: crea, modifica e disattiva account direttamente dal tuo pannello o via API
Integrazione immediata: con poche righe di codice o un plugin, le caselle diventano parte del tuo sito o del tuo gestionale, senza passaggi manuali

Sicurezza, backup e archiviazione: ogni casella è protetta

Qboxmail combina filtri avanzati e sistemi di retention per garantire protezione, recuperabilità e valore legale alle email della tua community.

Sicurezza avanzata

Le caselle Qboxmail sono protette da un servizio completo di Email Security, che include antispam, antivirus e controlli anti-phishing integrati fin dal primo accesso. Con Antimalware Premium, basato su machine learning e analisi comportamentale, ogni messaggio viene esaminato per intercettare malware e tentativi di phishing prima che arrivino in inbox.
Grazie alla whitelist e blacklist personalizzabili via webmail, il community manager può affinare ulteriormente le regole di filtraggio e ridurre i falsi positivi.

Backup continuo con Mail Time Machine

Ogni notte, Qboxmail esegue snapshot automatici delle caselle email, conservati in sola lettura per 15 giorni, senza impatto sulle performance.
Con Mail Time Machine hai sempre a disposizione un “time-travelling” dei tuoi messaggi: puoi recuperare facilmente singole email o richiedere il ripristino completo della casella.

Archivio a valore legale

Per esigenze di compliance e conservazione a lungo termine, Qboxmail offre un servizio di Archivio Email che mantiene copia di tutte le email in entrata e in uscita fino a 10 anni, senza limiti di spazio e con validità legale.

Queste funzionalità assicurano alle community, associazioni ed enti professionali la massima continuità operativa e la tracciabilità completa delle comunicazioni, trasformando ogni casella in uno strumento affidabile e conforme ai più alti standard di sicurezza e compliance.

Offri ai tuoi utenti un indirizzo email personalizzato

I site builder possono integrare facilmente un servizio di email White Label per offrire agli iscritti caselle personalizzate, garantendo un’esperienza professionale e in linea con il brand della community.

Integrazione API

Grazie alle API REST di Qboxmail puoi creare, modificare e cancellare account email direttamente dal tuo sistema, automatizzando tutto il flusso di provisioning senza passaggi manuali. In un paio di chiamate HTTP configuri domini, mailbox e quote di spazio, rendendo l’implementazione rapida e scalabile.

White Label del pannello e della Webmail

L’interfaccia è completamente personalizzabile: logo, colori, record DNS per POP, IMAP e SMTP. Anche i client desktop tradizionali possono accedere a un servizio che appare come erogato direttamente dalla community, grazie alla migrazione guidata.

Vantaggi per il Community Manager

• Brand awareness organica: ogni email inviata (es. nome@tuacommunity.it) diffonde il tuo dominio in modo naturale e credibile, molto più efficace di un banner pubblicitario 
• Engagement continuativo: migliorando la riconoscibilità, favorisci conversazioni più professionali e ricorrenti tra i membri 
• Controllo e coerenza: una volta configurata, la soluzione è “set-and-forget”, con aggiornamenti centralizzati che si applicano a tutte le caselle via API o pannello 

Vantaggi per gli utenti

• Privacy garantita: dati protetti in Italia, trattati secondo GDPR, senza profilazione o data scraping
• Esperienza professionale: email personalizzata, coerente con il progetto, accessibile da qualsiasi dispositivo
• Supporto reale: assistenza telefonica e via ticket, con risposte rapide e gestite da tecnici esperti

Con questi elementi, Qboxmail diventa un partner strategico per chi gestisce community, offrendo non solo una funzione tecnica, ma un vero strumento di marketing, comunicazione e gestione.
Ogni messaggio diventa una vetrina del progetto, ogni casella un canale affidabile, ogni utente un ambassador naturale della community.

Vuoi scoprire se Qboxmail è adatto alla tua community?
Contattaci per una demo o prova gratuitamente il servizio per 30 giorni