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Visualizzare e gestire i contatti

Rubriche

Per visualizzare i contatti presenti all’interno di una rubrica selezionala nella barra laterale del modulo Rubrica.

Icona Nome Rubrica Descrizione
personalContactsIcon Rubrica personale Creata automaticamente. Contiene i contatti personali da te inseriti.
companyContactsIcon Rubrica aziendale Creata automaticamente. Contiene i contatti dei colleghi appartenenti alla tua azienda.
(Tutti i contatti del tuo stesso dominio)
contactsIcon Rubriche create dall'utente Tutte le rubriche create dall'utente attraverso il pulsante + Rubrica

Gestisci contatti

Per creare un nuovo contatto clicca sul pulsante Nuovo contatto o newContactIcon nella barra laterale, compila i campi necessari e clicca sul pulsante Salva per aggiungere il contatto alla rubrica indicata. Alcuni campi vengono subito visualizzati nella scheda di creazione nuovo contatto. Per aggiungerne altri cliccare su + Aggiungi campo. Questi sono tutti i campi disponibili:

Campo Descrizione
Avatar Immagine del contatto. Se non presente verrà automaticamente aggiunta dal sistema in base al nome del contatto o al dominio dell’indirizzo email ad esso associato.
Rubrica Rubrica in cui verrà aggiunto il contatto.
Nome Nome del contatto.
Cognome Cognome del contatto.
Nome azienda Società di appartenenza del contatto.
Ruolo Ruolo del contatto nell’azienda di appartenenza.
Team Team del contatto nell’azienda di appartenenza.
Email Indirizzi email del contatto. È possibile inserire più indirizzi email.
Telefono Recapiti telefonici del contatto. È possibile inserire più numeri di telefono.
Indirizzo di casa Indirizzi di recapito del contatto. È possibile inserire un solo indirizzo di casa.
Indirizzo di lavoro Indirizzi di recapito del contatto. È possibile inserire un solo indirizzo di lavoro.
Nome visualizzato Nome visualizzato del contatto.
Nickname Nickname del contatto.
Compleanno Data di nascita del contatto.
Note Note di corredo al contatto.
Sito Web personale Link al sito web personale del contatto.
Sito Web lavoro Link al sito web del lavoro del contatto.

Per modificare un contatto seleziona il contatto dalla lista, clicca sull’icona modifica editIcon, effettua le modifiche e clicca sul pulsante Salva per confermare.

Per eliminare un contatto seleziona il contatto dalla lista, clicca sull’icona cestino trashIcon e clicca sul pulsante Elimina per confermare.

Per condividere un contatto seleziona il contatto dalla lista e clicca sull’icona condividi shareIcon. Verrà automaticamente aperta una nuova finestra di composizione email con allegato il contatto che intendi condividere.

Per inviare un'email a un contatto seleziona il contatto dalla lista e clicca sull’icona email mailIcon. Verrà automaticamente aperta una nuova finestra di composizione email con destinatario il contatto selezionato.

Importazione contatti

Se vuoi importare contatti nella Webmail puoi farlo singolarmente o in maniera massiva attraverso un’importazione.

Per effettuare un’importazione devi prima scegliere la Rubrica dentro la quale effettuare l'importazione. Se vuoi importare dentro una nuova Rubrica dovrai prima crearla.

Ecco i passaggi da compiere:

  • Rubrica
  • tasto destro sulla rubrica selezionata
  • Importa contatti
  • Carica il file vCard
  • Importa

E' possibile importare dei contatti solo a partire da un file vCard. Un file in formato vCard (o VCF, Virtual Contact File) è un file con uno specifico formato utilizzato principalmente come biglietto da visita elettronico.

Esportazione contatti

L'esportazione dei contatti ti consente di salvare nel tuo dispositivo un file in formato vCard o ldif contenente tutti i contatti di una specifica Rubrica. Tale file è utile per l'importazione dei contatti da un vecchio ad un nuovo provider.

Esportazione dei contatti dal precedente provider

Molti provider di posta consentono l’esportazione dei contatti in formato vCard (o VCF, Virtual Contact File), un file con uno specifico formato utilizzato principalmente come biglietto da visita elettronico.

Puoi esportare i contatti direttamente in vCard dal tuo precedente provider andando in Contatti o Rubrica o Strumenti > Esporta contatti (in formato vCard). Tra questi Thunderbird, Roundcube, Google ecc. Per ulteriori informazioni ti invitiamo a consultare la documentazione del precedente provider.

Altri provider di posta come Outlook consentono invece l’esportazione dei contatti in formato .ldif. In questo caso dovrai installare un programma su tuo dispositivo che effettui la conversione del file da .ldif a vCard.

Esportazione dei contatti dalla Webmail

Puoi esportare i contatti dalla Webmail seguendo i passaggi seguenti:

  • Rubrica
  • tasto destro sul nome della rubrica da cui vuoi esportare i contatti
  • Esporta contatti
  • Scegli il formato (.ldif o vCard)
  • Esporta

I formati supportati in fase di esportazione sono vCard o .ldif

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