Introduzione a Archivio Email

Cos’è Archivio Email

Archivio Email è lo strumento di Qboxmail che ti consente di conservare e tenere al sicuro le tue email fino a 10 anni. Con l’archivio potrai conservare e visualizzare in sola lettura, senza limiti di spazio e senza il rischio di cancellare messaggi importanti, tutti i tuoi messaggi email.

L’archivio ti permette di:

• Visualizzare i messaggi archiviati suddivisi fra ricevuti e inviati, organizzati per anno
• Ricercare dei messaggi email grazie ad un sistema di indicizzazione full text
• Contrassegnare i messaggi importanti cliccando sull’icona stella
• Visualizzare il codice sorgente di un messaggio: anno > ricevute/inviate > messaggio > visualizza sorgente
• Visualizzare un messaggio in formato .txt: anno > ricevute/inviate > messaggio > visualizza .txt
• Stampare un messaggio: anno > ricevute/inviate > messaggio > stampa
• Esportare singoli messaggio in formato .eml: anno > ricevute/inviate > messaggio > esporta
• Scaricare tutti o i singoli allegati di un messaggio

Come funziona Archivio Email

L’Archivio Email è un servizio opzionale, attivabile su un intero dominio o su singoli account email, che salva e conserva una copia di tutti i messaggi ricevuti e inviati dagli utenti, totalmente in cloud, senza software o plugin da installare.

Archivio Email non ha limiti di spazio.

In fase di attivazione dell’archivio potrai archiviare alcuni o tutti i messaggi presenti nella tua casella email attraverso una procedura guidata di importazione dei messaggi. Una volta attivato l’archivio, tutti i messaggi inviati e ricevuti dal tuo account email saranno automaticamente salvati nell’archivio.

I messaggi sono suddivisi automaticamente fra ricevuti e inviati e organizzati per anno.

Puoi decidere il numero di anni di archiviazione, scegliendo un numero di anni tra 1 e 10.

I messaggi con data di invio o ricezione superiori al numero di anni impostati saranno automaticamente eliminati dall’archivio.

Chi può attivare Archivio Email

L’attivazione e la gestione dell’archivio è demandata al Admin e se presenti al Team Member o al Manager (se autorizzato). Ognuno di loro può attivare, modificare o disattivare il servizio di archiviazione sui domini da loro gestiti, sulla base delle richieste dei clienti e dei limiti del proprio profilo o piano tariffario.

Chi può accedere ad Archivio Email

All’Archivio Email di un account email possono avere accesso più persone:

• Utente dell’account email su cui è stato attivato l’archivio può accedere con le stesse credenziali di accesso della casella email.

• Delegato, una persona a cui possono essere assegnati determinati privilegi di accesso all’archivio degli utenti. L’account del delegato è strettamente personale.

Il Delegato è pensato per le aziende che hanno bisogno di far accedere ai propri archivi periti o consulenti esterni, figure legali, revisori, auditor o delegati interni all’azienda. I delegati possono essere creati e gestiti dal Admin, dal Team Member e se autorizzati, dai Manager.